Zeitmanagement für Autoren: 10 Tipps

1. Planen: Was ist zu tun?

Bevor du mit der Schreibarbeit – und das beinhaltet neben dem reinen Schreiben auch Tätigkeiten von der Strukturierung bis zu Marketing-Aktivitäten für deine Bücher und eBooks – beginnst, solltest du dir ein paar Minuten zum Planen nehmen. Verschaffe dir einen Überblick darüber, was überhaupt zu tun ist und bis wann es fertig sein muss. Mit dieser einfachen Gewohnheit verhinderst du, dass du blindlings losstürmst und dabei Dinge erledigst, die sich am Ende als überflüssig erweisen, während wichtige Aufgaben liegen bleiben. Gleichzeitig weißt du durch deine Planung immer, was als nächstes zu tun ist. Dadurch reduzierst du die Gefahr, dich aus Unsicherheit ablenken zu lassen.

2. Priorisieren: Was ist wichtig?

Wenn du weißt, was zu tun ist, solltest du dich als nächstes fragen: Was ist gerade besonders wichtig? Stelle eine sinnvolle Reihenfolge für deine Aufgaben zusammen und verzettle dich nicht in unwichtigen Kleinigkeiten. Eine wertvolle Methode zum Priorisieren ist die Eisenhower-Matrix, die wir dir weiter unten noch vorstellen.

3. Nicht ständig erreichbar sein

Wenn du anderen immer erlaubst, dich per Mail, WhatsApp oder Telefon zu stören, kommst du kaum dazu, einen klaren Gedanken zu fassen. Dadurch verschwendest du viel Zeit. Schaffe dir deshalb Zeiten im Tagesablauf, in denen du nicht erreichbar bist und konzentriert arbeiten kannst.

4. Ähnliche Aufgaben bündeln

Wenn du schon am Telefon bist, um einen Self-Publishing-Dienstleister zurückzurufen, dann kannst du auch schnell noch eine Problemstellung mit einem Autoren-Kollegen besprechen. Das kostet kaum mehr Aufwand, weil du keine ganz neue Aufgabe beginnen musst. Was dahintersteht: Fasse ähnliche Aufgaben zu einem Block zusammen, sodass du dich nur einmal vorbereiten musst. Das funktioniert zum Beispiel gut bei Mails, Telefonaten oder anderen Routineaufgaben.

5. Abläufe besser strukturieren

Hast du einen festen Ablauf für immer wiederkehrende Aufgaben? Was passiert zum Beispiel mit wichtiger Post, die bei dir eingeht? Erledigst du sie möglichst schnell und heftest sie dann gleich ab? Oder sammelt sie sich erst mal wochenlang in unübersichtlichen Stapeln, bis du gar nicht mehr so richtig weißt, was zu tun ist? Je häufiger du eine Aufgabe beginnen musst, umso weniger effizient gehst du an die Sache heran. Sorge deshalb dafür, dass du bei allen wiederkehrenden Aufgaben genau weißt, was zu tun ist und wie du sie besonders effektiv erledigen kannst.

7. Aufgaben reduzieren

Das beste Zeitmanagement nützt nichts, wenn du einfach zu viele Aufgaben erledigen musst. Schaue dir deshalb alle Punkte auf deiner To-Do-Liste mal ganz genau an und frage dich: Muss und will ich das wirklich tun? Manche Aufgaben kannst du vielleicht delegieren (etwa an BoD und angebundene Dienstleiter). Andere sind gar nicht so wichtig, wie sie zunächst aussahen, sodass du sie ganz weglassen kannst. Und wieder andere lassen sich in Zukunft vermeiden, wenn du lernst, zu Zusatzaufgaben „Nein“ zu sagen. Wenn die Zahl der Aufgaben auf diese Weise überschaubarer geworden ist, kannst du sie auch viel leichter organisieren.

8. Monotasking statt Multitasking

Multitasking bedeutet, mehrere Aufgaben zur gleichen Zeit zu erledigen. Lange Zeit galt das als super Methode, um die eigene Effektivität zu steigern. Inzwischen ist längst klar: Die Gefahr, sich dabei zu verzetteln, ist gigantisch. Zudem steigert Multitasking den Stress, was leichter zu Fehlern führt, die dann wiederum Zeit kosten. Schneller und entspannter zum Ziel kommst du mit dem guten alten Monotasking: eine Aufgabe nach der anderen.

9. Große Aufgaben in kleine aufteilen

Du willst ein Buch schreiben, einen neuen Job finden oder ein großes Kundenprojekt angehen? Super! Aber wie genau willst du das anstellen? Solange du die Zwischenschritte nicht kennst, nützt dir deine Planung wenig und du wirst immer wieder Zeit und Energie verschwenden. Teile große Aufgaben deshalb in kleine, überschaubare Einzelaufgaben ein. Für diese kannst du dann ein Datum festsetzen, an dem du sie erledigt haben möchtest, und das auch überprüfen.

10. Aufschieben vermeiden

Aufgaben auf der „langen Bank“ fressen viel Energie und Zeit: Sie lauern ständig im Hintergrund, weil du ja weißt, dass du sie irgendwann noch erledigen musst. Dadurch bist du nicht mit voller Kraft bei deinen anderen Aufgaben und wirst umso leichter ein Opfer deiner persönlichen Zeitdiebe. Unser Tipp: Erledige jeden Tag eine unangenehme Aufgabe gleich zu Beginn des Arbeitstages. Dann hast du sofort das gute Gefühl, etwas geschafft zu haben, und schiebst wichtige Aufgaben nicht mehr so lange auf.